ΟΡΓΑΝΩΝΩ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΟΥ 

ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ

Έχουμε αναλογιστεί πόσες εργατώρες πηγαίνουν χαμένες λόγω κακού συστήματος επικοινωνιών;

-Το να λέγεται κάτι δυο και τρείς φορές μέχρι να γίνει;

-Το να πρέπει να ρωτήσουμε για το αν έγινε;

- Το να ψάχνουμε πολλή ώρα για να βρούμε κάποιο δεδομένο που χρειαζόμαστε;

-Το να μην φαίνεται ξεκάθαρα το ποιος καθυστερεί τις επικοινωνίες και ποιος επικοινωνεί σωστά και γρήγορα;

Ενώ τα τα τηλέφωνα χτυπούν ασταμάτητα και οι εργαζόμενοι κινούνται πυρετωδώς, τα πράγματα πηγαίνουν αργά και πολλές δουλειές μένουν πίσω, ή καθυστερούν να γίνουν.

Το να μπορούμε να στέλνουμε και να λαμβάνουμε επικοινωνίες και δεδομένα εύκολα και γρήγορα, χωρίς να χάνουμε χρόνο, είναι απαραίτητο. Κι αυτό το επιτυγχάνουμε με την εφαρμογή ενός έξυπνου και πρότυπου συστήματος επικοινωνιών. Είναι ένα σύστημα που μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε εταιρεία κι έχει εξαιρετικά αποτελέσματα.

Τα τηλέφωνα δεν θα χτυπούν πια ασταμάτητα και στον ίδιο χρόνο θα γίνονται περισσότερα πράγματα. 

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ – ΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Τίποτα δεν γίνεται χωρίς οργάνωση. Και η οργάνωση απαιτεί οργανόγραμμα και προσδιορισμένα πόστα. Ο καθένας πρέπει να ξέρει ποιο πόστο (ή ποια πόστα) κατέχει καθώς και τι ενέργειες απαιτεί κάθε πόστο (job description). Αναλυτικά δηλαδή τι κάνει ο καθένας και πότε το κάνει. Καθώς και με ποιους επικοινωνεί, πως επικοινωνεί και πότε.

Όσο καλύτερη είναι η οργάνωση, τόσο περισσότερο είναι το εισόδημα, τόσο πιο άνετα βγαίνει η δουλειά και τόσο καλύτερες οι σχέσεις των εργαζομένων και των στελεχών. 

ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ: 

Όταν μια εταιρεία έχει οργανωθεί, ακολουθεί η μηχανοργάνωση. Η μηχανοργάνωση είναι η ηλεκτρονική επέκταση της οργάνωσης. Όλα, ή, τα περισσότερα, πρέπει να περνούν μέσα από ένα ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής επικοινωνιών και αρχείων. Έτσι, στον ίδιο χρόνο κάνουμε περισσότερες δουλειές και κερδίζουμε χρόνο και χρήμα. Η μηχανοργάνωση είναι από τις πιο παραγωγικές επενδύσεις μιας εταιρείας. Αν έχουμε κάνει μαζί βήμα βήμα την οργάνωση, η μηχανοργάνωση είναι πιο εύκολη υπόθεση συνήθως. Όμως, μια εταιρεία που έχει ήδη ένα σύστημα οργάνωσης και είναι ικανοποιημένη με αυτό, μπορεί να περάσει κατευθείαν στην μηχανοργάνωση.